事业单位公共基础知识：公文知识备考指导

【导语】

公文是指党政机关、社会团体、企事业单位等各种法定的社会组织在处理公务过程中形成并使用的文字材料。现在事业单位考试中都会考到公文知识，今天中公事业单位考试网就公共基础知识中的公文知识备考为各位考生做一简单指导。

一、考情分析

事业单位考试公文知识是以客观题形式考查的，题型有单项选择题、多项选择题和判断题，所占分值在10分—20分之间。由此可见，事业单位考试中公文知识是非常重要的，考生在备考中一定要重视对公文知识的复习。

二、考试内容

(一)公文的分类。公文分类部分重点复习分类的依据，比如根据公文内容性质的不同，公文可分为规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、记录性公文、商洽性公文和证明性公文。此外，在公文分类部分还需掌握一些重要的概念，比如经常会考到秘密公文、机密公文和绝密公文的概念。

(二)公文的行文规范。公文一般都是逐级行文，为了加快公文的传递速度，可以多级行文，一般情况下避免越级行文。此外，在行文规范这部分考生还需掌握行文规则，具体包括上行文规则、下行文规则和其他行文规则。

(三)公文的格式。公文格式这部分一定要重点掌握，此部分所占分值很大。公文版心部分分为版头、主体和版记，考生需要掌握版心各要素的概念、特点和构成。比如“份号”，考生需要掌握：(1)概念。份号是指公文印制份数的顺序号。是将同一文稿印制若干份时每份的顺序编号。(2)特点。涉密公文应当标注份号。(3)构成。份号一般用6位的3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角的第一行。

(四)公文的适用范围。考生需掌握15种法定公文的适用范围，能够根据题目判断出适用何种公文，这是公文部分考查的一大重点。其中，考试频率最高的是通知、通报、通告、请示、批复、报告和函这7种公文。比如这道题目：

(多选)下列事项能够制发通知的有( )。

A.银行聘用一名经理

B.银行向各储蓄银行下达季度任务

C.某人事厅贯彻财政厅有关员工福利发放标准的文件

D.两单位之间商洽某项具体事项

通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。故本题正确答案选ABC。

(五)公文的处理。公文处理工作是指公文的拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。此部分重点掌握公文的办理，其中发文办理和收文办理在考试中考查频率非常高，考生需要掌握发文、收文办理的主要程序，比如这道题目：

发文办理的主要程序不包括( )。

A.复核 B.印制 C.分发 D.签收。

发文办理的主要程序是复核、登记、印制、核发。故本题正确答案选D。

三、备考指导

公文部分往往考查的很细，这就要求考生在备考时一定要注意把握细节，注重记忆，同时配以适量的习题，巩固复习效果。

祝各位考生在2016年事业单位考试中取得优异的成绩。

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